Segundo o Estatuto da DENEM, a Plenária Final do ECEM é a instância máxima de deliberação da DENEM nacionalmente, sendo seguida, respectivamente, por ROEx e deliberações tiradas pela Coordenação Nacional da entidade. Por essas e outras características, o ECEM é um encontro de fundamental importância para nossa atuação e articulação nacionais.



O dia anterior ao início do ECEM é sempre ocupado por uma ROEx, onde ficam definidas algumas regras do alojamento, do funcionamento do encontro e onde são decididos os temas dos grupos de discussão e trabalho (GD's e GT's) que serão formados mais ao final do encontro, além de , é claro, o que mais for preciso discutir como pauta de ROEx.



Assim como nos EREM's, no ECEM também temos mesas, oficinas e painéis, mas temos também os tais grupos de discussão e de trabalho. Mas o que é isso?



Como entidade de representação política de um coletivo de estudantes, devemos reservar momentos para pararmos, discutirmos e definirmos o que defendemos, para quê lutamos e do lado de quem estamos. É para isso que servem os GD's e os GT's. Nos GD's discutimos e nos GT's formulamos frases que deixem claras as nossas posições políticas sobre os temas que definimos discutir na ROEx mencionada acima. Os temas variam entre educação, saúde, educação médica, cultura, movimentos sociais, opressões, conjuntura etc. É um exercício interessante de pensarmos na realidade que nos cerca e definirmos um posicionamento a respeito dela.



Todas as frases ou parágrafos que saíram de todos os grupos devem ser submetidas a aprovação em Plenária Final do encontro. Nenhuma frase pode ser modificada nessa plenária (senão abre-se denovo uma discussão que era tarefa do GT fazer); então ou a frase é aprovada como está ou ela é suprimida. Sendo aprovado, o posicionamento passa a ser oficial da entidade e a única instância que pode mudá-lo é a plenária final do próximo ECEM.



Na Plenária Final também podem ser aprovadas moções e serem feitas (e aprovadas) candidaturas para sediar um dos próximos eventos nacionais.