Modelo de Carta Convocatória da Assembléia: Convocamos todos os estudantes do Curso X para a Assembléia Geral no dia 01/01/01, às 12:00 horas no anfiteatro Y, na qual se discutirá a Fundação do Centro Acadêmico Z.

Então assinam a baixo da carta convocatória quatro ou cinco estudantes dispostos a montar o CA. É bom caber tudo numa só folha para o registro ficar mais barato.

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Modelo da lista de presença: Lista de presença da Assembléia Geral dos Estudantes do Curso de X da UNIVERSIDADE Y, para deliberar sobre a Fundação do Centro Acadêmico dos estudantes de X da UNIVERSIDADE Y. Assinam abaixo, todos os presentes na Assembléia.

É bom que na lista haja espaço para o nome, assinatura e RG. Mas isso é opcional.



Modelo de Carta Convocatória da Eleição: nos mesmos moldes da carta convocatória para a Assembléia Geral. Só é necessário adequar o conteúdo da convocatória ao evento.



Modelo de Ata de Fundação: Aos___ dias do mês de ___ do ano de ___ na cidade de ___ os estudantes do curso de ___ da Universidade Federal de São Paulo, em Assembléia Geral, sob presidência de (o nome do estudante eleito para presidir a “reunião”) e secretariado de (o nome de quem foi eleito para escrever a ata), escolhidos dentre os estudantes presentes na Assembléia, dão por iniciados os trabalhos o põe em discussão a pauta única de Fundação do Centro Acadêmico Z. Em seguida foi discutido e aprovado o Estatuto que regerá a entidade, e que segue em ata anexa. Ficou decidido que os estudantes A, B, C e D irão compor a Comissão Eleitoral responsável pela realização e divulgação da eleição que ocorrerá no dia ___. Declara-se então, fundado o Centro Acadêmico Z (Z é o nome do CA pra quem não tiver sacado até agora), entidade representativa dos estudantes de X da Universidade Federal de São Paulo. Encerrado os debates, encerrou-se a Assembléia Geral e a presente ata, que para fins de direito vai devidamente assinada.

_____________ Presidente da Assembléia

_____________ Secretário da Assembléia.

Obs.: essa ata é só de exemplo e o secretário da assembléia pode, por exemplo, escrever até os diálogos das discussões. Mas lembre-se, quanto menor a ata, mais barato o registro.

Modelo da Ata de Eleição:

 

Modelo de Ata de Posse: Aos _________dias do mês de _________ do ano _________ na cidade _________ tomou posse a diretoria eleita do Centro Acadêmico __________________ pra cumprir mandato de 1 ano a contar da data da presente ata. A diretoria é composta dos seguintes membros: cargo 1 (nome completo, RG, CPF, endereço), cargo 2 (nome completo, RG, CPF, endereço) etc.

Nada mais havendo a declarar, encerra-se a presente ata.

Para fins de direito, a ata segue devidamente assinada pelo Presidente da Comissão Eleitoral, o Coordenador Geral / Presidente da chapa vencedora e o Coordenador Geral / Presidente da gestão anterior (se houver).